Etkili e-postalar yazmak, hem kişisel hem profesyonel iletişim için çok önemli bir beceri. Ancak, İngilizce’niz iyi değilse mesajlarınızı açık ve net bir şekilde iletmek zorlayıcı olabilir. Bu yazımda sizlere daha iyi ingilizce e-postalar yazmanız için bazı basit ipuçları göstereceğim.
Bana kalırsa istisnasız herkesin İngilizce e-posta yazabilmesi lazım. Buna hem doğru gramer kullanımı, hem de kullanılan kelimelerin zenginliği dahildir.
Kim bilir, belki yarın yabancı bir şirkette iş fırsatı doğacak. Hazırlıklı olmanız lazım. Bu nedenle, sizler için farklı bağlamlarda kullanmak üzere farklı e-posta ifadeleri listesi hazırladım.
E-postalarınızı Daha Okunabilir Hale Getirecek İfade Örnekleri
Hadi konumuza geçelim. İngilizce e-posta yazarken kullanabileceğiniz (aslında kullanman gereken) faydalı cümleleri aşağıda bulabilirsiniz.
- Ekte Bulabilirsiniz
Çoğu zaman bir e-postaya önemli bir dosya veya resim eklememiz gerekir.
Alıcıyı ekli dosyalar hakkında bilgilendirmek için aşağıdaki ifadeleri kullanabilirsiniz.
“Attachment” kelimesi, e-postaya eklediğiniz belge veya resmi ifade eder.
- Please kindly find … in the attachments.
- Please find attached …
Mesaj İletirken
“Forward” fiili, aldığınız bir şeyi başkasına iletmek anlamına gelir.
- I’m forwarding this message for your information…
- Please see the forwarded email below…
- I’m forwarding this email to you because…
E-postaları genellikle tanıdığımız kişilere iletiriz, bu yüzden “I’m” ya da “I’ve” kısaltmasını kullanabiliriz. Ancak iş yazışmalarında, kısaltma yerine “I am” veya “I have” gibi tam ifadeyi kullanmak daha iyidir.
CC’lerken
Yazışmayı başka bir kişi ya da kişilerle paylaşmanız gerekebilir. Bu durumlarda “I’m CC’ing …. on this email because…” gibi yapılar kullanılır.
Bu kısaltmalar (CC’ing/CC’ed) ilk başta göze bir tuhaf görünüyor. CC’nin açılımı “Carbon Copy” anlamına gelir ve e-postanın alıcısı olarak başka birini de konuşmaya dahil ettiğinizi belirtir.
- I’m CC’ing … on this email because…
Bunun dışında, “Keep (someone) in the loop” yapısını dakullanabilirsiniz.
- I wanted to keep … in the loop…
Karşınızdakinden başka birisini CC’ye eklemesini istemek için,
- Please include … on this email thread…
Bir E-postayı Bitirirken
Unutmayın, İngilizce bir e-posta yazmak için e-postanın başında ve sonunda belirli ifadeler kullanmak lazım.
- Best regards,
- Sincerely,
- Kind regards,
Etkili e-postalar yazmak herkes için çok önemli bir beceridir. Bu basit ifadeleri kullanarak net ve profesyonel e-postalar yazabilirsiniz. Gerektiğinde ekleri koymayı unutmayın, mesajları amacı ile iletin, gerektiğinde yanıt isteyin, bir şey net değilse daha fazla ayrıntı isteyin ve e-postayı kibar bir mesajla bitirin. Bu basit dokunuşlarla e-posta iletişiminizi geliştirebilir ve meslektaşlarınız üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilirsiniz.